AI-OCR導入サポート

高精度な文字認識が可能なAI-OCRの導入をサポートするサービスです。

従来のOCRにAI技術を融合させたAI-OCRは、高精度な文字認識を可能にし、大量の紙を管理、処理する業務においてデータ化・作業効率化を実現します。ツール選定から業務システム・RPAとの連携まで、AI-OCRの導入をトータルでサポートします。

よくあるお悩み

ペーパーレス化を進めたい
手書き帳票の確認作業や入力、仕分け作業に時間がかかる
保管している書類をデータ化したい

AI-OCR導入サポートサービスの特色

導入前診断で、データ化や作業効率改善のイメージを事前に確認

AI-OCRを導入した場合、どの程度作業を効率化できるのか、読み取りの精度がどの程度か、イメージを持っていただけるよう「導入前診断」を行っています。実際に、業務で扱っている帳票や書類をデータ化し、導入後のイメージを確認することができます。読み取り精度が低い場合には、書式や工程の変更で対応できるのか等、事前に懸念事項を把握した上で、導入判断をしていただけます。
ニーズに合わせて最適なライセンスを選定

AI-OCRは、手書き文字の読み取り精度が高いものや読み取ったデータの文書管理まで行えるものなど、ライセンス毎に「強み」が異なります。ProVisionは複数のライセンスを扱っているため、お客様へのヒアリングを通し、状況や課題に合わせた最適なライセンスを選定・ご提案いたします。
ペーパーレスからデジタル化・自動化まで、目的に合わせた多様なサポート

ProVisionはAI-OCRだけでなく、様々な面から業務効率化をサポートしています。ペーパーレス化はもちろん、データ化・RPAによる自動化まで行いたいといったご要望にもお応えします。お客様のデジタル化の目的に沿って、多様なサポートを提供します。

AI-OCR導入サポートサービスで得られる効果

工数の削減や業務負担の軽減、業務精度の向上が期待できます

人が行っていた作業をAI-OCRが担うことで、作業者の工数を削減することができます。手動入力や、目視による確認作業がなくなることで、ヒューマンエラーがなくなり、業務精度の向上にも繋がります。
ペーパーレス化・データ化の推進

日々増えていく帳票や永年保管が必要な書類をデータ化することでペーパーレス化を推進します。データ化により情報の整理や必要な情報の取得がスムーズになり、物理的な管理場所も必要なくなります。

解決事例

顧客：総合商社

請求書の集計などの業務を自動化したいが、どのツールでどう導入すればよいかがわからない

AI-OCRとRPAそれぞれの製品比較と費用対効果を算出して提案。ツールの設定や開発をProVisionが実施し、スムーズなツール導入が実現。請求書処理の自動化をきっかけに、1年間で約50件以上の業務自動化に成功した。
顧客：卸売業

FAXでの注文が多く、転記作業に手間がかかる

FAXの注文書をAI-OCRで読み取ったのち、転記作業をRPAで自動化したことで、注文から管理まで一連の作業を自動化。注文書処理の単純作業に費やしていた工数が50％削減され、担当者の業務負担が大幅に軽減した。
顧客：小売業

注文書情報が細かく、内容確認とシステム登録に時間がかかる

メールで受信した注文書の内容をAI-OCRで読み取り、読み取ったデータをRPAで基幹システムに自動入力するという自動化フローを確立。ヒューマンエラーの削減により業務精度が向上し、注文書関連業務の全工数の70%削減に成功。